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函的写法(公文函格式范文6篇)
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简介 本篇文章给大家谈谈函的写法,以及公文函格式范文6篇对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。函的写法标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。正文1.开头。 ...
本篇文章给大家谈谈函的函的函格写法,以及公文函格式范文6篇对应的写法知识点,希望对各位有所帮助,公文不要忘了收藏本站喔。式范
函的写法
标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,函的函格有时也可以只由事由和文种构成。写法
正文
1.开头。公文写行文的式范缘由、背景和依据。文篇一般来说,函的函格去函的写法开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、公文本单位的式范实际需要、疑惑和困难。文篇复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函、去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
如何写函
写法
(一)函的结构。
函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1.标题。函的标题通常有两种结构形式:
(1)由“事由+文种”构成。
(2)由“发文机关+事由+文种”构成。
2.正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。
(1)原由:写明发函的原因、依据。原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。
(2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来。第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写。
结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。
3.发函单位。加盖单位公章。
4.发函日期。位于印章下方,全称写明年、月、日。
函的写法,和格式?
“函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。
1.函头:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。
2.标题:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。
3.上款:受函机关或领导人。
4.正文:“发函”大体是开头提出问题,说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求,,商洽什么,告知什么,请求什么,即要对方做什么。结尾,要求何时答复及得体的礼貌用语,如“请大力协助为盼”,“望准予×x是荷”,“望能同意”;“请即函复”,“盼复”,“望早日函告”等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函,如“×月×日××号来函收悉”,有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾,如同意可写希望,不同意可提供另外的办法,也要用礼貌语词。
5.下款:发函机关,年月日,公章。
6.函尾:抄送机关。
函的写作格式是什么?
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
扩展资料:
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
参考资料来源:百度百科——公函
函的写法的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于公文函格式范文6篇、函的写法的信息别忘了在本站进行查找喔。
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